Assistente de compras: quais as características dessa profissão?

O principal motivo pela alta procura do assistente de compras no mercado de trabalho é a necessidade de contratar pessoas que entendam o dia a dia das compras corporativas 👀, uma vez que esse tipo de departamento é responsável por mais da metade dos gastos de toda organização.

Assim sendo, a boa notícia para quem pensa em seguir a carreira é que os executivos de compras costumam ocupar cargos de vice-presidência ou de direção, reforçando o fato de que a área — até então, vista como suporte para outros departamentos — vem se tornando extremamente estratégica para as empresas, de modo geral. 🤑

Para entender mais sobre a carreira de assistente de compras, nós preparamos este post com tudo o que você precisa saber sobre ela. Então, boa leitura! 👇🏼

O que é assistente de compras?

O assistente de compras é o profissional que presta apoio em tarefas operacionais da área de compras, tais quais a colocação de pedidos e o preenchimento de relatórios 😀. Além disso, ele vai exercer as seguintes funções:

  • dar suporte ao gestor nos processos de desenvolvimento de produto e gestão do negócio;
  • realizar tarefas referentes ao suporte administrativo nos processos de compras de materiais utilizados na empresa;
  • elaborar planilhas no Excel;
  • acompanhar as requisições de compras;
  • contratar fornecedores e negociar preços;
  • dar suporte a pesquisas internas;
  • fazer controle de pedidos e orçamentos na área;
  • emitir notas fiscais;
  • contratar transportadoras, prestar atendimento telefônico e atendimento de pós-venda aos clientes;
  • emitir ordens de produção e baixa das mesmas via sistema;
  • acompanhar processos de entregas;
  • fazer o controle de compras, elaborar relatórios e outras atividades pertinentes aos cargos.

No entanto, para que o profissional conquiste um bom desempenho, é fundamental ele se mantenha constantemente atualizado por meio de cursos! ✍️

Quais são as habilidades do assistente de compras?

É comum para o comprador executar funções administrativas dentro de uma empresa. Muitos assistentes chegam com algumas habilidades já desenvolvidas e outras ainda precisam ser trabalhadas.

Portanto, para o profissional ser valorizado é necessário aprimorar competências — que, geralmente, não são aprendidas nas escolas, e, sim, na prática. Vamos conhecer as mais importantes! 👇

Seja organizado

O primeiro passo é se organizar , porque na profissão de comprador é preciso atuar em muitas frentes ao interagir com outros setores da empresa.

Por isso, ser organizado facilita a execução de planilhas, anotações espalhadas ou tarefas esquecidas, que são alguns problemas causados pela falta de organização e que atrapalham muito o dia a dia do assistente de compras.

Então, a fim de corrigir esse entrave, vale encarar a organização pessoal como uma questão de disciplina, procurando sempre simplificar as tarefas. 😁

Faça cálculos

Embora a maioria das ferramentas que temos à disposição sejam importantes na carreira do assistente de compra, ter uma boa noção de cálculos é fundamental.

Assim sendo, se você dominar bem essa habilidade, vai ter mais opções em uma negociação. Além disso, vai conseguir uma melhor análise da relação custo-benefício das transações, baseada nas regras básicas de matemática financeira, como juros, porcentagens, impostos, entre outras operações.

Seja comunicativo

Manter um bom relacionamento com as pessoas é desejável para todos os membros da equipe e essencial para o trabalho do assistente de compras. Afinal, o que se espera dele é que tenha a capacidade de se comunicar claramente, seja por e-mail ou telefone ☎️.

Temos que pensar que esse profissional atua como uma ponte entre as necessidades da empresa e as soluções dos fornecedores. Talvez uma expressão não muito clara no e-mail possa gerar um mal entendido e, consequentemente, um prejuízo para o negócio. Se for o caso, faça um curso de oratória para ficar fera no assunto!

Analise sua própria comunicação 😮 se fazendo as seguintes perguntas:

  • será que ficou alguma margem de dúvida?
  • devo ser mais direto?
  • o que preciso fazer para ser mais claro?

Saiba negociar

Saber negociar é uma arte que deve ser aprendida. Ninguém nasce com ela, uma vez que isso exige certas técnicas e psicologia. Muitos negociadores 🤑 trabalham anos a fio acrescentando ao seu repertório atitudes de comportamento que fazem a diferença quando se está negociando algo.

Essa condição é válida em uma situação de compra complexa, quando há diversas etapas até sua concretização. Então, comece a ler sobre o assunto o quanto antes e pratique em sua rotina.

Você vai ver que algumas técnicas são fáceis e outras não. Por exemplo, comprar bem nem sempre significa comprar mais barato. Também é bom lembrar que caminhos duvidosos não acrescentam nada e ainda prejudicam muito — tanto a sua vida profissional quanto a da empresa. 🥺

Desenvolva uma visão estratégica

Conforme a competitividade aumenta entre as empresas, a profissão de assistente de compras se torna ainda mais estratégica. Os profissionais que entendem do negócio 👀 têm a oportunidade de sugerir melhorias de um ponto de vista único.

Entender como os setores se interligam e como uma falha em determinado ponto interfere no outro não é um ato simples — por isso, é muito importante que o profissional de compras alcance cargos de liderança na carreira.

Em outras palavras, questione e entenda o porquê das tarefas, assim como faça análises cada fornecedor, encontrando sempre novas soluções até aperfeiçoar a compra. 👈🏾

Por que fazer um curso de assistente de compras?

Nos dias de hoje, investir em cursos profissionalizantes tem sido uma ótima alternativa para quem quer entrar logo no mercado de trabalho. No entanto, como existem inúmeras escolas espalhadas por todo o Brasil que oferecem esses tipos de cursos, é importante saber escolher uma instituição séria e comprometida com um ensino de qualidade.

A dica é conhecer as aulas que a Jumper Cursos dispõe por meio de um método prático de ensino, no qual o aluno 🙃desenvolve as suas habilidades sobre determinado tema a partir da explicação do professor e de exemplos aplicados em sala de aula.

Se você ficou interessado em ser um assistente de compras, não deixe de se especializar na área para conquistar um lugar de destaque no tão concorrido mercado de trabalho! 🥰

Saiba mais sobre o Curso de Assistente de Compras da Jumper Cursos e comece a investir em seu futuro profissional agora mesmo!

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